社員証をなくした！対応方法は？始末書は必要？なくさない対策！

食べる所の駐車場に着いて私が運転で所長が車から降りお店に先に向かい私もすぐ向かおうとした時にふと首からぶら下げでいた会社のiDカード社員証が入ったカードケース部分だけが無くなっていました。

もう所長はきっちりした年配の女性だったこともありドキドキしながらも食べる所に行き無くした事を食べる前には言えず平然を装い食べてる気がしないながらもなんとか食べ終わりました。

そして車に戻った時にそこで無いのを気づいたように所長にカードだけがとれて無くなってることを伝えました。

お店の中と車の中を確認してもちろん無くて、所長が無くした事を言わずに支部の事務員に電話して何か連絡がなかったかを確認したら何も連絡ないと言う事でした。

今まで行った三箇所の会社を逆に戻って探しに行こうという事になり二ヶ所目に行った会社の砂利の駐車場に自分が止めてた所に茶色のカードケース部分が裏になって落ちていました。

無くしたまま見つからなかったらほんと支部長や支部の人たち支社にも迷惑かかるし大変な事になってたよと怒られました。

なのでほんとに早いうちに見つけられてよかったです。

所長にも言われましたがカードを下げる所が輪っかになってなく絶対外れない物を買い直して使用する事になりました。

その日は、珍しく会社から貸与されている専用の営業車の大掃除をしていました。

季節の変わり目でもあり、営業車の中は要らないものや食べ終わったコンビニの弁当、空ペットボトルなど、こまめに捨てずにたまったゴミも多少ありました。

結構、沢山のモノを片付け、ゴミ箱に捨て、さらに大きいダンボール系はゴミ集積場などに持っていきました。

やっと終わって、会社のドアの前でふとカードキーの入っているはずのカードケースを見ると…無い！無い！

ビックリしたのと同時に、始末書やカードキー弁償、上司や総務担当者に報告など、一瞬にして頭をめぐり『ヤバイ』と思い鳥肌が立ちました。

とりあえず、近くにいる人たちに落ちてなかったか聞いて、今まで行った場所、歩いた道、営業車の中など3回くらい確認し、それでも無いとわかると、ゴミ箱の中に手を突っ込んで探したけど、無い！

絶望的になっては、カードケースがぶら下がっていた、今となってはただのネックストラップを眺めては、半分泣きそうになりながら、何度も同じルートやゴミ箱を探しました。

無くした原因は、カードケースがついていたネックストラップのつなぎ目のフックが甘くなっていて、すぐに外れやすくなっていたことを判明。

『もっと確認しとくべきだった。』と思う反面『何よ！ちゃっちいわね！』というモノに当たる腹立たしさ。

ほとんど諦めの中、最後にゴミをゴミ箱から全部出して見たら、なんとゴミ箱の一番下のそこに私のカードキーがありました。

ゴミをゴミ箱に入れる時、カードキーがゴミ箱に落ちたのに気が付かずゴミを投入してしまったからでした。

その後、もう2度とカードキーを無くさないように、ネームプレートとネックストラップのつなぎ目をセロテープでぐるぐる巻にし、取れないように対処しました。

コレでもなくしたら、本当に無理！（笑）

いつもカバンに入っているのに･･･カバンを変えたときは忘れてしまったりもするけれど、前日と同じカバンでした。

落としたという認識はなく、家に忘れてしまったな･･･と思いました。

忘れたというより、猫を飼っているので、ストラップ部分を猫が加えてどこかに持っていったのかもしれない･･･と完全に猫のせいにしていました。

とりあえず同僚に入れてもらい、その後総務へ予備のカードを借りに行きその日は過ごしました。

私の会社はコピー機に社員証の承認が必要で、1日中社員コードを入れなければならず「面倒だな」と不便を感じていました。

帰りに念のため、駅と交番に落し物として届いていないか確認に行きました。

すると･･･東京メトロの駅で落し物の届けがあったが、センターへ先ほど送ってしまったとの事でした。

落とした記憶が全くなかったので、「聞いてよかった！」と思いました。

と同時に「猫、ごめん！」と･･･。

完全に自分のせいでした。

東京メトロはセンターまでのメトロ運賃を負担してくれます。

こちらが落としたのにとても親切です。

落とした原因として考えられるのは･･･社員証を定期と同じポケットに入れておいたことでしょう。

定期を出すときに巻き込んで、持っていなかった方の社員証だけポトリと落ちてしまったのだと思います。

それからは定期と社員証は別のところにしまうようにしました。

また、カバンを開けると社員証がちゃんとあるか確認するようになりました。

なくすとお金もかかりますし、悪い人に悪用されたときの損害はすごいことになりますからね。

本当に気をつけるようになりました！

私が使っていた社員証は首からIDホルダーでぶら下げるタイプでした。

そのIDホルダーの紐部分とカードのホルダーを連結するクリップがいつの間にか破損してホルダーごと社員証を無くしました。

その当時、ちょうど仕事でスランプに陥っていて、これを報告するとまた上司から激怒されるだろうなぁ・・・とかなり凹みました。

しかし社員証がない状態ではタイムカードに打刻もできません。

意を決して退社前に上司に報告しました。

私「申し訳ございません、自分の不注意で社員証を紛失してしまったのです・・・」

すると・・・

「そうか、なら新しいやつ作っておくわ」

とかなり軽くお許しがでました。

かなり身構えて報告したので拍子抜けしてしまいました。

もちろん今後は気を付けて管理するようにと釘を刺されましたが。

今思うとかなり厳しい上司でしたが、スランプで悩む私に気遣いしてくれたのだと思います。

1週間後くらいに新しい社員証が発行されました。

(その間は自分で出社、退社の時刻をメモしており、新しい社員証と引き換えにその時刻をまとめて伝えました)

それからは会社から支給されたものではなく某有名雑貨店で購入した少し高めのIDホルダーを使って対策していました。

1年間くらいい使っていたのですが支給されたものに比べて耐久性が全然違っていて驚きました。

社員証をなくさないためにはIDホルダーを少し高くても耐久性のいいものを使うことを強くオススメします。

今までの勤務先は、モールや地域の小売店などが多かったので、カードキーなどは使用した事がありませんでした。

配属された百貨店は、駅からほぼ直結の来客数の多いお店でした。

百貨店１年目のある日、いつもと同じように電車に乗り、遅番の10時半に着くように防災センターに向かいました。

歩きながら、先程改札口で出したSuicaのカードケースに手をのばしました。

すると、いつもSuicaと同じカードケースに入ってるはずのカードキーが、全く見当たりません。

カバンをひっくり返して探しますが、見つかる気配もなく、気が遠くなる思いがしました。

なぜ気が遠くなったかと言いますと、防災センターはカードキーを無くしても、その場は書類を記入すれば通してもらう事が出来たのです。

しかし、そのカードキーは更衣室のカードキーにもなっていたのです。

しかも、朝の出勤時なら多くの女性社員がいますが、その日の私は遅番でした。

大きい百貨店ですので、たくさんの女性社員が居ましたが、各店舗ごとに遅番の時間は違います。

私は、同じ時間に出勤する社員を見つけ、入れて頂こうと画策しました。

時間に余裕があったものの、待てど暮らせど女性社員さんが来ません。

もういよいよ遅刻になる?と思ったその時、一人の女性社員さんが出勤して来ました。

私は恥ずかしさと、彼女からの怪しいものを見る視線に耐えながら事情を説明し、更衣室に入る事が出来ました。

当時はSuicaのケースも、すぐにチャージが出来るように取り出しやすいものにしていました。

その日の帰りに、すぐにカードケースを買い換えた事は言うまでもありません。

更衣室は地下にあり、そこは地下の駐車場の入り口の前でもありましたので、お客様からの視線も未だに忘れられず、本当に困った体験でした。

ちょうど、鞄を朝変えた日だったので朝家を出るとき間違いなく入れた記憶があったので、その瞬間青ざめました。

どこで落としたのだろうとパニックになりました。

というのも、うちの会社は地方の支店なのですが全てがポイント評価制で、従業員のカードキーの紛失すら減点になるのです。

上司は減点を非常に恐れており、以前他の従業員がカードキーを紛失したときも大変な騒動になり従業員全員で自宅から会社までの通勤経路全てを見直して探させたことがあり、深夜まで捜索をし、全員が嫌な思いをした経験がありました。

自分も同じことを起こしたら、とんでもないことになると思い恐怖に震えました。

パニックになる気持ちを何とか抑え、冷静に駐車場までの通勤経路を戻りましたが見つかりません。

またまた泣きそうになりましたが、駐車場についた瞬間思い出しました。

その日車から降りるとき鞄を駐車場内で軽く落としたのです。

まさか中身は何も落ちてないと思っていたのですが、もしやと思い駐車場内を見渡しました。

立体駐車場だったので、地面には何も見当たらなかったのですが、空間が下にあり、隙間からそこに落ちたのかも！？と思い、管理会社電話し確認してもらいました。

それから、午後に管理会社から連絡があり発見となり事なきを得ましたが、あれほど神様に感謝したときはなかったです。

もう２度と落とすまいと、心に近い、カードキーをチェーン付きのパスケースに入れ、鞄と繋げるようしました。

正直カードキーなんか無くしても、IDを抹消すれば使えないし、大したことないと思うのですが、私の場合は周りにとんでもない迷惑がかかり大騒動になると思い血の気の引く思いをしました。

ある日結婚式の帰りに、ひったくりにあってしまい、お財布を盗まれてしまいました。

最悪です。

お財布を盗まれたので、始めはクレジットカードを止めたり、てんやわんやで、会社のカードキーまで頭が回っていなかったんです。

しかしその盗難にあった翌日が会社で、会社の前であ、カードキーがないんだと言うことに気づき、誰かがくるまで会社の中に入れないので、会社の入り口の前でウロウロしながら、どうしよう、という気持ちでいっぱいでした。

恥ずかしかったです。

それと同時に、会社の人に怒られてしまうのではないか、賠償金とかかかるのかなとハラハラしながら、誰か人がくるのを待っていたんです。

ようやく人がきて、事情を説明してとりあえず一緒に会社の中に入れてもらい、そのあと総務の人に事情を説明しに行きました。

ハラハラです。

とりあえず、その日は、来客用のカードキーを貸して貰い、特に怒られることもなく、大変だったねとその場は過ぎました。

申請用紙に無くなった経緯を記入して新しいカードを一週間後位にもらった感じです。

それからは、お財布に一緒にカードキーを入れるのは辞めようと思いました。

別途入れ物を100円均一で買ってきて、仕事の時だけ鞄に入れて、鞄も抱え込むように持ちながら電車に乗ってたのを思い出します。

何かトラウマで怖かったんですよね。

絶対無くさないようにと日々気にかけてます。